É importante para um empresário saber fazer a gestão financeira para garantir a sobrevivência e o crescimento contínuo e saudável da empresa.
Afinal, mesmo que você não comece seu negócio apenas com dinheiro, um negócio não pode sobreviver sem ele, visto que é o responsável por melhorias e manutenção dos serviços.
Mesmo que um gerente tenha um plano estratégico interessante, é importante saber quais recursos estão disponíveis. Algo que não pode ser resolvido simplesmente com uma tabela de gestão financeira, ao contrário do que muitos pensam.
Saber controlar as finanças da sua empresa é tão importante que há diversas formas de fazê-la. Inclusive, isso é tão necessário quanto ter a ferramenta digital certa para essa atividade.
Neste conteúdo, você encontrará dicas importantes para a gestão das finanças da sua empresa e os pontos mais importantes para chegar ao sucesso.
O que é gestão financeira e por que ela é importante para os negócios?
Todas as atividades empresariais estão relacionadas ao planejamento, análise e controle das atividades financeiras. O mesmo ocorre ao avaliar o orçamento disponível e o fluxo de caixa, para saber quando ou não investir em algo.
Para isso, dívidas e contas a receber são parâmetros de dados importantes nos processos de gestão e tomada de decisão de uma empresa.
Um pré-requisito para a boa gestão financeira da sua empresa é o controle das operações, sendo imprescindível apresentar demonstrativos de fluxo de caixa que evidenciem com clareza as operações realizadas no período e os valores movimentados.
Com isso, graças a uma boa gestão financeira, os resultados da empresa de paisagismo se tornam muito mais claros.
Afinal, as operações e procedimentos passam a ser planejados com mais cuidado. Da mesma forma, os prazos são atendidos e as despesas com erros também caem exponencialmente!
Como realizar uma gestão financeira qualificada?
Quanto mais produtos vendidos, melhor a posição financeira e o lucro correspondente, certo? A gestão da manutenção de endoscópios tem de ter este caminho como base.
Trouxemos dicas para ajudá-lo a gerenciar suas contas de forma eficaz, sempre buscando melhorar os resultados.
O sucesso exige esforço e dedicação, além de um acompanhamento rigoroso para garantir uma saúde financeira equilibrada. Acompanhe!
Comece com a gestão do fluxo de caixa
Se você quer aprender a administrar as finanças da sua empresa, comece com o fluxo de caixa.
Você pode criar um fluxo de caixa organizado rastreando e registrando quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai todos os dias.
Dessa forma, também é possível identificar o modelo de negócio que pode ser utilizado para verificar a situação financeira da contabilidade fiscal e tributária.
Outra vantagem é a capacidade de controlar o desempenho de plataformas e funcionários, evitar possíveis roubos de dinheiro e reduzir risco de uma decisão que custe mais do que sua empresa pode pagar.
Planeje, planeje e planeje
A base do sucesso financeiro é a execução do planejamento financeiro.
Assim, é muito importante ter uma tabela que mostre todos os custos fixos do forno de lastro com vapor, fornecedores e uso da demanda solicitada, para o estoque, por exemplo.
Com isso, é possível programar os custos periódicos e injetar mais dinheiro quando necessário, bem como saber quando novos pedidos precisam ser feitos, evitando gastos desnecessários.
Não espere que o mercado dite tudo o que você deve fazer. Anote o que sua empresa pode oferecer e identifique o que você precisa, como:
- Mão de obra;
- Recursos técnicos;
- Estratégias;
- Materiais;
- Marketing.
Com base nesses pontos, é o momento de traçar objetivos e trabalhar em cada aspecto.
Este controle também pode ser obtido através da implantação de software, tornando o processo mais fácil e ágil.
Um bom sistema de gestão financeira facilita a execução e acompanhamento dos processos financeiros e fiscais, bem como a integração das unidades de terceirização de limpeza para simplificar e padronizar as informações.
Não atrase as contas
Uma forma de evitar gastos desnecessários com juros e multas é pagar suas contas em dia. Portanto, o fluxo de caixa da empresa deve ser atualizado para que as faturas sejam pagas prontamente.
Se o empreendimento não está em boas condições financeiras e tem, por exemplo, despesas em aberto, verifique quais delas podem ser negociadas com os credores para reduzir o valor dos juros e multas.
Estar endividado não ajuda o seu negócio, pelo contrário: cria uma imagem negativa de problemas gerenciais – o que você definitivamente não deseja.
Se você ainda sente que está entrando em uma espiral incontrolável de endividamento, dê um passo para trás e faça o mínimo possível, bem como reveja quais ajustes podem ser feitos e possíveis negociações, até que as contas estejam em dia novamente.
Sempre analise o capital de giro
Cada empresa tem seu próprio ciclo financeiro – que começa com o pagamento de fornecedores e continua com o recebimento do valor das vendas.
Entretanto, seu negócio precisa de capital de giro para se sustentar, e é importante que você saiba o valor ideal para financiar o projeto energia solar preço.
Ou seja, um valor disponível para manter esse ciclo ocorrendo de forma saudável e para garantir dinheiro em caixa até que a entrada dos pagamentos ocorra.
Esse valor pode ser determinado multiplicando-se o número total de dias do seu período financeiro pelo custo médio diário da empresa.
Assim, você mantém suas faturas em dia e evita dívidas e juros por falta de dinheiro.
Faça reserva de emergência, sempre!
Considere que ocorreu um evento inesperado (seja um imprevisto ou uma oportunidade). Nesse caso, é fundamental ter valor de fácil acesso disponível.
Por exemplo, surgiu um fornecedor que tem um produto de altíssima qualidade a um preço abaixo do mercado.
Você sabe que é confiável e o valor do pagamento em dinheiro é incrível. Como aproveitar esta oportunidade?
Se não houver dinheiro guardado, essas oportunidades serão perdidas. Isso sem falar em contratempos como manutenção de equipamentos, reabastecimento não planejado, etc.
Nesse contexto, a reserva de emergência é um alicerce muito importante para lidar com imprevistos e obstáculos com mais segurança, bem como aproveitar boas oportunidades de forma eficiente e bem-sucedida.
Entenda a importância de uma boa gestão financeira
O cuidado com o dinheiro da sua instituição influencia positivamente todas as áreas do negócio.
Não acredita? Leia os tópicos na sequência e entenda os benefícios que essa prática pode te trazer!
Reduz custos e despesas
Alguns cenários pedem redução de custos, mas como você pode reduzir custos sem saber de antemão o que pode ser cortado?
Garantir a gestão diária das finanças do escritório garante a visualização de todos os resultados e gastos de sua empresa, com informações detalhadas sobre evolução financeira, áreas de maior e menor investimento e também possíveis problemas.
Com isso, a redução de despesas se torna mais facilitada, visto que a decisão poderá ser feita com base em dados.
Além disso, mantém a lucratividade da empresa, coordena os custos, analisa suas necessidades e avalia redistribuições ou cortes, melhorando a rentabilidade geral.
Dá maior previsibilidade
Outro fator importante no controle financeiro é a previsão de suas receitas e saídas.
Todo esse processo de acompanhamento diário ajuda você a conhecer a real situação financeira do planejamento sucessório familiar e, assim, criar parâmetros de gastos e entradas para o futuro.
Você pode ver suas transações financeiras para o próximo mês, trimestre, semestre e até mesmo no próximo ano. Basta inserir seu fluxo de caixa junto com todas as informações financeiras da sua empresa!
O desenvolvimento e o sucesso estão relacionados ao seu posicionamento no mercado e inúmeros outros fatores, mas a gestão financeira é uma das ferramentas mais importantes para atingir seus objetivos.
Proporciona informações confiáveis
Fazendo a gestão financeira correta, você acompanhará de perto todas as movimentações da sua empresa, seja você um empreendedor especialista de impressora laser colorida multifuncional ou um autônomo que atua com conserto de equipamentos.
Assim, além de visualizar os quadros completos das transações, é possível salvar tudo e criar backups para manter seus dados seguros caso precise deles no futuro.
A segurança dos dados é aprimorada ainda mais quando é gerenciada por um software de rede que armazena todos os dados na nuvem, o que melhora a confidencialidade e facilita o acesso, quando necessário.
Inclusive, a principal vantagem nesses casos é que os sistemas online permitem o acesso aos dados de qualquer celular, desde que tenha conexão com a internet.
Ajuda nas decisões
Você receberá informações precisas sobre as finanças da sua empresa, sem erros no preenchimento de dados ou relatórios, tendo a oportunidade de se organizar melhor antes de cada processo de tomada de decisão, seja um novo investimento ou negociações com um cliente ou fornecedor.
Ou seja, conhecer bem a situação financeira da sua empresa é importante para tomar decisões claras que possam melhorar o desempenho como um todo.
Considerações finais
O controle é a base de tudo: seja na gestão do capital humano ou das finanças, quem dispõe de controle total não passa por situações ou circunstâncias desconfortáveis, profissionalmente falando.
Assim, potencializa as oportunidades de crescimento e desenvolvimento.
Optamos por focar no lado financeiro porque, afinal de contas, trata-se de um dos departamentos mais importantes para custear e dar vida a um negócio ao longo do tempo.
Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
